De stamboekadminstratie van de Clun Forest schapen wordt bijgehouden door de NSFO. Alleen leden van de Clun Forest vereniging kunnen van deze stamboekadministratie gebruik maken. De NSFO houdt de afstammingen, geboorten, fokwaarden e.d. van de schapen bij en verstrekt de afstammingsbewijzen aan de eigenaren.
De regels betreffende stamboekadministratie en dergelijke zijn vastgelegd in een Huishoudelijk Reglement en Fok en- Stamboekreglement. Leden kunnen eventueel bij het secretariaat een exemplaar opvragen van deze reglementen.

De kosten voor de stamboekregistratie voor het jaar 2015 zijn: per jaar basiskosten € 18.50 per lid, plus per jaar € 4.65 per ooi op de deklijst en € 3.10 per overschrijving (rekening van verkoper indien niet anders afgesproken) en € 5.00 per afstammingsbewijs.

Leden kunnen ook gebruik maken van het programma NSFO Online (een schapenmanagementprogramma), waarmee u uw gehele dieradministratie via het internet kunt uitvoeren. U heeft dan altijd direct online toegang tot al uw schapengegevens. Daarvoor zijn de extra kosten per jaar € 30.00 plus 6% BTW. De kosten per ooi zijn dan € 2.75 in plaats van € 4.65. Overschrijvingen en afstammingsbewijzen zijn dan gratis.
Over de basiskosten per lid wordt geen BTW in rekening gebracht. De overige tarieven worden verhoogd met 6% BTW.
Onze contactpersoon bij de NSFO is mevrouw Marjo van Bergen. Contactgegevens van de NSFO: Postbus 160 5300 AD Zaltbommel, tel 0418-561712, fax 0418-561194 e-mail: kantoor@nsfo.nl

Het laten ophalen van dode dieren is wettelijk verplicht. Het inzamelen gebeurt door HR-Service BV/Rendac. Voor vragen hierover kunt u contact opnemen met 0900-9221 (dan kiezen voor optie “2”). HR Service heeft een automatische aanmelddienst (0900-9221, dan kiezen optie 2). Daarvoor moet u respectievelijk uw UBN nummer, kadavercode (schaap=31), en het aantal intoetsen. Als u voor middernacht een melding doet wordt het dier de volgende dag (behalve in het weekend) opgehaald. Uw dode dier moet uiterlijk 07.00 ´s ochtends afgedekt aan de weg liggen. Dode lammetjes (kadavercode=32) moeten worden aangeleverd in een vat of ton en worden eenmaal per week op een vaste ophaaldag (afhankelijk van de regio) opgehaald.
U kunt tegenwoordig ook meldingen doen voor ophalen van dode dieren via www.rendac.nl